העלאת חשבונית לאתר USHOPS

14075 צפיות 70

חוקי המכס בישראל מחייבים שכל חבילה שנשלחת לארץ תלווה בחשבונית מתאימה.

מדריך זה ינחה אתכם ביצירת קובץ החשבונית, שמירתו כתמונה במחשבכם והעלאתו ושיוכו לחבילה שלכם באופן עצמאי באתר.

החשבונית הינה אישור ההזמנה/המשלוח שקיבלתם מהספק באימייל לאחר התשלום ומשלוח החבילה.

חשוב!
את החשבונית ששלח הספק יש לעדכן בצורה מלאה כפי שנשלחה!
על החשבונית לכלול את הפרטים הבאים –

  • שמו המלא של הלקוח
  • כתובת המרכז הלוגיסטי שלנו
  • לוגו של החנות שבה בוצעה הרכישה
  • פרטי המוצרים כולל כמויות וערך המוצרים
  • הסכום הסופי של הרכישה

(צילום מסך של התשלום ב- PayPal אינו נחשב כחשבונית תקינה)

מסמכים שלא יכללו מידע זה עלולים לגרום לכך שהחבילה תעוכב במכס.

ניתן לבצע צילום מסך של החשבונית או להעתיק את תוכנה ואח”כ להמירה לקובץ שניתן לשמור במחשבכם.

כיצד מייצרים צילום מסך?

    1. מציגים את החשבונית על מסך המחשב ולוחצים על מקש ה- Print Screen או ה- PrtScr במקלדת. מקש זה נמצא בדרך כלל בשורת המקשים העליונה ביותר של המקלדת.

    1. כעת יש לפתוח את תוכנת הצייר (Paint) לפי ההוראות הבאות, בהתאם לשפת מערכת ההפעלה שלכם:

התחל => כל התכניות => עזרים => צייר או Start => All Programs => Accessories => Paint

    1. בתכנת הצייר (Paint) יש להדביק את תצלום המסך על ידי לחיצה על שני מקשים יחד: Ctrl+V (“הדבק”).
    2. אחרי שתצלום המסך הודבק יש לשמור את הקובץ במחשבכם כתמונה:

שמור בשם => תמונת JPEG (שם הקובץ יכיל אותיות באנגלית או מספרים בלבד – ללא תווית ורווחים).

*ישנם מחשבים אשר אינם כוללים מקש PrtScn או שהם עשויים להשתמש בצירוף מקשים אחר כדי לבצע צילומי מסך. במקרה זה עיינו במדריך שהגיע עם המחשב לקבלת מידע נוסף.

ניתן גם להשתמש ביישום “כלי החיתוך” Snipping Tool.

האייקון והיישום נראים כך:

היישום משולב במערכות ההפעלה של Microsoft מ- Windows 7 ואילך.
לפתיחת היישום יש ללחוץ על “התחל” ובשדה החיפוש להקליד Snipping Tool. יש ללחוץ על האייקון ולגזור את החלק המתאים של החשבונית או את כולה.

לאחר שגזרתם את מלוא החשבונית יש לפעול על פי הוראות סעיפים 2-4 לעיל.

כיצד מעתיקים את תוכן החשבונית?

  1. מציגים את החשבונית על מסך המחשב, לוחצים פעם אחת עם הכפתור השמאלי של העכבר בחלון שנפתח, לוחצים יחד על שני מקשים: Ctrl+A (“בחר הכל”) כדי לבחור את כל המסמך).
  2. לוחצים יחד על שני מקשים: Ctrl+C (“העתק”) . כעת תוכן החשבונית נמצא בזיכרון של המחשב.
  3. יש לפתוח את תוכנת הצייר (Paint), להדביק בתוכו את תוכן החשבונית ולשמור כקובץ – לביצוע פעולות אלו עקבו אחר סעיפים 2-4 שפורטו למעלה במסמך זה תחת כותרת “כיצד מייצרים צילום מסך”.

שימו לב:
⇐לעיתים החנות אינה מספקת חשבונית. במקרה כזה יש להשתמש במסמך שנקרא Order Confirmation ונשלח בדרך כלל כמייל אישור הזמנה.
⇐יש לשמור את שם הקובץ של החשבונית באותיות באנגלית או מספרים בלבד – ללא תווים ורווחים!
⇐ניתן גם לשמור את החשבונית בתור קובץ PDF באמצעות “שמירה בשם” בוורד 2007 ואילך, או באמצעות תכנות ייעודיות אחרות.

כיצד מצרפים את החשבונית לחבילה?

לאחר שצילמנו את החשבונית ושמרנו את הקובץ במחשב יש לצרף את הצילום לחבילה המתאימה באתר:
גולשים לעמוד “משלוחים מארה”ב“, תחת “החשבון שלי”.
תחת אזור “חבילות ללא חשבונית” לוחצים על הכפתור “העלה חשבונית” ליד החבילה הרצויה

כיצד מעלים את החשבונית מהמחשב?

    1. לחצו על הכפתור Choose File ובחרו את הקובץ מהספרייה בה שמרתם אותו.

*ניתן להעלות קבצים מסוג PDF, GIF, PNG, JPG עד גודל 2MB בלבד.

לאחר שהחשבונית עלתה יש למלא את הפרטים הבאים:
⇐מחיר פריט – סה”כ מחיר הפריט, ללא עלויות הובלה או מיסים
⇐סה”כ חשבונית – הסכום ששולם, כולל משלוח ומיסים בתוך ארה”ב
⇐מצב הפריט – חדש או משומש
בנוסף יש לקרוא את ההצהרה האישית ולסמן ב- ✔ את התיבה שמימין

לאחר מילוי הפרטים יש ללחוץ על כפתור “אישור חשבונית”.

לאחר העלאת החשבונית תשלח לכתובת המייל המוגדרת בחשבונכם בקשת תשלום עבור משלוח החבילה לישראל, כולל מיסים, במידה וחלים על הטובין שבחבילה.

לנוחיותכם, צירפנו בתחתית העמוד מדריכים לאיתור והורדת חשבונית מאתר אמזון ומאתר איביי.

מה עושים במקרה והספק פיצל את ההזמנה למספר חבילות? לחצו כאן למדריך.

קבצים מצורפים
# סוג קובץ גודל קובץ הורדה
1 .pdf 444.76 KB איתור והורדה של חשבונית אמזון
2 .pdf 449.27 KB איתור והורדה של חשבונית איביי

השאירו פרטים ואחד מנציגינו יחזור אליכם


נושא
נושא אחר
תוכן ההודעה
שם פרטי
שם משפחה
מייל
טלפון (רצוי סלולרי)
מספר חבילה/הזמנה (לא חובה)
הוספת קובץ * ניתן להעלות קבצים מסוג jpeg, jpg, png, pdf, doc, docx ובמשקל של עד 2MB

תודה רבה!
אחד מנציגינו יחזור אליך בהקדם האפשרי