העלאת חשבונית לאתר USHOPS

6247 צפיות 38

חוקי המכס בישראל מחייבים שכל חבילה שנשלחת לארץ תלווה בחשבונית מתאימה.

מדריך זה ינחה אתכם ביצירת קובץ החשבונית, שמירתו כתמונה במחשבכם והעלאתו ושיוכו לחבילה שלכם באופן עצמאי באתר.

החשבונית הינה אישור ההזמנה/המשלוח שקיבלתם מהספק באימייל לאחר התשלום ומשלוח החבילה.

על החשבונית לכלול את שמו המלא של הפריט, את המחיר ששילמת עבורו ואת סכום העסקה המלא (צילום מסך של התשלום ב- PayPal אינו נחשב כחשבונית תקינה)
מסמכים שלא יכללו מידע זה עלולים לגרום לכך שהחבילה תעוכב במכס.

ניתן לבצע צילום מסך של החשבונית או להעתיק את תוכנה ואח"כ להמירה לקובץ שניתן לשמור במחשבכם.

כיצד מייצרים צילום מסך?

    1. מציגים את החשבונית על מסך המחשב ולוחצים על מקש ה- Print Screen או ה- PrtScr במקלדת. מקש זה נמצא בדרך כלל בשורת המקשים העליונה ביותר של המקלדת.

    1. כעת יש לפתוח את תוכנת הצייר (Paint) לפי ההוראות הבאות, בהתאם לשפת מערכת ההפעלה שלכם:

התחל => כל התכניות => עזרים => צייר או Start => All Programs => Accessories => Paint

    1. בתכנת הצייר (Paint) יש להדביק את תצלום המסך על ידי לחיצה על שני מקשים יחד: Ctrl+V ("הדבק").
    2. אחרי שתצלום המסך הודבק יש לשמור את הקובץ במחשבכם כתמונה:

שמור בשם => תמונת JPEG (שם הקובץ יכיל אותיות באנגלית או מספרים בלבד – ללא תווית ורווחים).

*ישנם מחשבים אשר אינם כוללים מקש PrtScn או שהם עשויים להשתמש בצירוף מקשים אחר כדי לבצע צילומי מסך. במקרה זה עיינו במדריך שהגיע עם המחשב לקבלת מידע נוסף.

ניתן גם להשתמש ביישום "כלי החיתוך" Snipping Tool על מנת לגזור את החלק המתאים בחשבונית.

האייקון והיישום נראים כך:

היישום משולב במערכות ההפעלה של Microsoft מ- Windows 7 ואילך.
לפתיחת היישום יש ללחוץ על "התחל" ובשדה החיפוש להקליד Snipping Tool. יש ללחוץ על האייקון ולגזור את החלק המתאים של החשבונית או את כולה.

לאחר שגזרתם את החלק המתאים יש לפעול על פי הוראות סעיפים 2-4 לעיל.

כיצד מעתיקים את תוכן החשבונית?

  1. מציגים את החשבונית על מסך המחשב, לוחצים פעם אחת עם הכפתור השמאלי של העכבר בחלון שנפתח, לוחצים יחד על שני מקשים: Ctrl+A ("בחר הכל") כדי לבחור את כל המסמך, או מסמנים את החלק הרצוי (מקליקים עם הכפתור השמאלי של העכבר בתחילת החלק הראשי וגוררים, תוך המשך לחיצה על הכפתור השמאלי, עד לסופו).
  2. לוחצים יחד על שני מקשים: Ctrl+C ("העתק") . כעת תוכן החשבונית נמצא בזיכרון של המחשב.
  3. יש לפתוח את תוכנת הצייר (Paint), להדביק בתוכו את תוכן החשבונית ולשמור כקובץ – לביצוע פעולות אלו עקבו אחר סעיפים 2-4 שפורטו למעלה במסמך זה תחת כותרת "כיצד מייצרים צילום מסך".

שימו לב:
⇐החלק הרלוונטי בדרך כלל בחשבונית נקרא Order Confirmation.
⇐יש להעתיק/לצלם רק את החלק שמתייחס לחבילה עבורה נתבקשתם לספק חשבונית. מומלץ גם להשוות את מס' המעקב המופיע בחשבונכם לזה שבחשבונית.
⇐יש לשמור את שם הקובץ של החשבונית באותיות באנגלית או מספרים בלבד – ללא תווים ורווחים!
⇐ניתן גם לשמור את החשבונית בתור קובץ PDF באמצעות "שמירה בשם" בוורד 2007 ואילך, או באמצעות תכנות ייעודיות אחרות.

כיצד מצרפים את החשבונית לחבילה?

לאחר שצילמנו את החשבונית ושמרנו את הקובץ במחשב יש לצרף את הצילום לחבילה המתאימה באתר:
גולשים לעמוד "משלוחים מארה"ב", תחת "החשבון שלי".
תחת אזור "חבילות ללא חשבונית" לוחצים על הכפתור "העלה חשבונית" ליד החבילה הרצויה

כיצד מעלים את החשבונית מהמחשב?

    1. לחצו על הכפתור "Choose File" ובחרו את הקובץ מהספרייה בה שמרתם אותו.

*ניתן להעלות קבצים מסוג PDF, GIF, PNG, JPG עד גודל 2MB בלבד.

    1. לאחר שהחשבונית עלתה יש למלא את הפרטים הבאים:

⇐מחיר פריט – סה”כ מחיר הפריט, ללא עלויות הובלה או מיסים.

⇐סה”כ חשבונית – הסכום ששולם, כולל משלוח ומיסים בתוך ארה”ב.

⇐מצב הפריט – חדש או משומש

בנוסף יש לקרוא את ההצהרה האישית ולסמן ב- ✔ את התיבה שמימין.

  1. לאחר מילוי הפרטים יש ללחוץ על כפתור "אישור חשבונית".

לאחר העלאת החשבונית תשלח לכתובת המייל המוגדרת בחשבונכם בקשת תשלום עבור משלוח החבילה לישראל, כולל מיסים, במידה וחלים על הטובין שבחבילה.

מה עושים במקרה והספק פיצל את ההזמנה למספר חבילות? לחצו כאן למדריך.

האם המידע סייע לך?

השאירו פרטים ואחד מנציגינו יחזור אליכם


נושא
נושא אחר
תוכן ההודעה
שם פרטי
שם משפחה
מייל
טלפון (רצוי סלולרי)
מספר חבילה/הזמנה (לא חובה)
הוספת קובץ * ניתן להעלות קבצים מסוג jpeg, jpg, png, pdf, doc, docx ובמשקל של עד 2MB

תודה רבה!
אחד מנציגינו יחזור אליך בהקדם האפשרי